Reportverwaltung
Wo ist die Reportverwaltung?
Die Reportverwaltung in Schild-NRW 3 ist über die Sidebar erreichbar:
Sidebar → Reportverwaltung
Von hier aus können Sie alle verfügbaren Berichtsvorlagen einsehen, Reports Schulformen und Jahrgängen zuweisen sowie Standardreports für den Zeugnisdruck festlegen.
Zwei Kategorien von Reports
Schild-NRW 3 unterscheidet zwei Kategorien von Berichtsvorlagen:
1. Basisreports (offiziell, anpassbar per Parameter)
Basisreports sind die offiziellen Berichtsvorlagen, die vom Ministerium für Schule und Bildung (MSB) NRW bzw. dem SVWS-Projekt bereitgestellt werden. Sie decken die rechtlich verbindlichen Zeugnisse, Bescheinigungen und Leistungsübersichten ab und lassen sich über Parameter konfigurieren – ohne Programmierkenntnisse.
- Manuell über die Basisreportsammlung zu beziehen und einzuspielen
- Nach Erlassänderungen aktuelle Sammlung erneut herunterladen
- Rechtlich geprüft und schulformspezifisch
- Schulspezifisch konfigurierbar (z.B. Ausgabeoptionen, erlaubte Kursarten); besonders relevant für Leistungsübersichten
Weitere Details: → Basisreports & Leistungsübersichten
2. Schulberichte (schulspezifisch, eigene Programmierung)
Schulberichte sind selbst erstellte oder von Dritten bereitgestellte Berichtsvorlagen, die schulspezifische Anforderungen abbilden.
- Schulspezifisch entwickelt (z.B. eigene Berichtsvorlagen, Community-Reports)
- Erfordern Kenntnisse in der Report-Sprache (JasperReports / JRXML)
- Werden von der Schule selbst gepflegt und aktuell gehalten
- Community-Reports: github.com/SVWS-NRW
Übersicht: Report-Typen
| Report-Typ | Quelle | Anpassbar | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Basisreport | MSB NRW / SVWS-Projekt (offiziell) | Per Parameter | Immer bevorzugen, wenn vorhanden |
| Schulbericht | Schule / Community | Vollständig | Nur wenn kein Basisreport verfügbar |
Reports zuweisen und als Standard setzen
Damit beim Zeugnisdruck automatisch der richtige Report verwendet wird, müssen Reports den entsprechenden Klassen, Schulformen und Jahrgängen zugewiesen und als Standard festgelegt werden.
Schritt-für-Schritt: Report als Standard setzen
- Sidebar → Reportverwaltung öffnen
- Gewünschten Report in der Liste auswählen
- Über die Detail-Ansicht des Reports: Zuweisung konfigurieren
- Schulform auswählen
- Jahrgang / Klasse zuweisen (falls anwendbar)
- Als Standardreport für diesen Kontext markieren
- Einstellung speichern
- Beim nächsten Zeugnisdruck: Report wird automatisch vorgeschlagen
Reports im Zeugnisdruck auswählen
Beim direkten Zeugnisdruck (z.B. aus der Schülerdetailansicht oder der Klassenansicht) kann der Report auch im Druckdialog manuell ausgewählt werden – ohne dass ein Standard gesetzt sein muss.
Erst Basisreports prüfen
Bevor Sie einen eigenen Schulbericht erstellen oder eine Community-Vorlage importieren, prüfen Sie immer, ob es einen offiziellen Basisreport für diesen Zweck gibt – er ist rechtlich geprüft und per Parameter konfigurierbar (kein Programmieraufwand).
Eigene Schulberichte und Community-Vorlagen erfordern eigene Wartung und sind nicht offiziell durch das MSB geprüft.