Möglichkeiten des Systems
Schild-NRW 3 basiert auf dem SVWS-Server (Schulverwaltungs-Web-Server), der als moderne Serveranwendung eine offene REST-API bereitstellt. Das ist ein grundlegender Unterschied zu Schild-NRW 2, das als klassische Desktop-Anwendung ohne offene Schnittstellen arbeitete.
Die offene API ist ein großer Vorteil gegenüber Schild 2
Der SVWS-Server stellt eine vollständig dokumentierte REST-API bereit. Damit können Drittanbieter, Schulen und Entwickler eigene Integrationen bauen – ohne auf proprietäre Schnittstellen angewiesen zu sein. Das war mit Schild 2 nicht möglich.
API für iPad- und MDM-Verwaltung
Der SVWS-Server bietet eine REST-API, die von Mobile Device Management (MDM)-Lösungen genutzt werden kann. Damit lassen sich Schüler- und Klassendaten direkt aus dem Schulverwaltungssystem in MDM-Systeme übertragen. In Münster wird dieses bereits erfolgreich an Schulen getestet (Weiterbildungskolleg Münster)
Mögliche Einsatzszenarien:
- Apple School Manager / Jamf: Synchronisation von Schüleraccounts, Klassen und Kursen
- Microsoft Intune: Integration von Schülerdaten für die Geräteverteilung
- Automatische Provisionierung von Schülergeräten auf Basis aktueller Klassendaten
Damit entfällt die manuelle Pflege von Schülerlisten in mehreren Systemen – Schild 3 wird zur Single Source of Truth.
Automatische iServ-Synchronisation
Die iServer-Synchronisation ist in Schild-NRW 3 verfügbar und kann aktiv genutzt werden. iServe ist das Kommunikationssystem für Schulen in NRW (u.a. E-Mail, Schulportale). Die Synchronisation mit iServ wird ebenfalls in Münster bereits eingesetzt (Weiterbildungskolleg Münster)
- Schülerdaten und Klassen werden automatisch synchronisiert
- Kein manueller Export und Import mehr notwendig
- Änderungen (z.B. Schulformwechsel, Klassenänderungen) werden automatisch übertragen
Microsoft Teams
Die Integration mit Microsoft Teams war in früheren Versionen automatisch verfügbar, funktioniert jedoch aktuell nicht mehr automatisch.
Aktueller Stand:
- Automatische Synchronisation (z.B. Teams-Gruppen aus Klassen/Kursen) ist derzeit nicht aktiv
- Manueller Export/Import von Daten ist weiterhin möglich
- Es wird empfohlen, Teams-Gruppen vorübergehend manuell zu pflegen oder über Microsoft Schulportal-Mechanismen zu verwalten
Untis
Die Stundenplansoftware Untis ist an vielen NRW-Schulen im Einsatz. Eine automatische bidirektionale Schnittstelle zwischen SVWS/Schild 3 und Untis ist technisch geplant, aber noch nicht verfügbar.
Hintergrund: Untis blockiert derzeit die Implementierung einer automatischen Schnittstelle. Gespräche zwischen dem MSB/SVWS-Projekt und Untis werden geführt.
Aktuell mögliche Lösung:
- Manueller Datenexport aus Schild 3 (z.B. CSV, XML)
- Import in Untis über die vorhandenen Import-Funktionen
- Umgekehrt: Stundenplan-Export aus Untis und Import in Schild 3
Übersicht: Integrationen und ihr Status
| Integration | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| REST-API (allgemein) | Verfügbar | Vollständig dokumentiert unter doku.svws-nrw.de |
| Apple School Manager / Jamf | Möglich via API | Eigenimplementierung oder Drittanbieter nötig |
| iServer-Synchronisation | Automatisch verfügbar | Aktiv und produktiv/ Eigenentwicklung citeq |
| Microsoft Teams | Manuell möglich | Automatische Sync derzeit nicht aktiv |
| Untis | Manuell (Export/Import) | Automatische Schnittstelle in Verhandlung |
| WebNotenManager (WeNoM) | Integriert | Über SVWS-Server, native Integration |
| WebLuPO (Laufbahnplanung) | Integriert | Über SVWS-Server, native Integration |
Potenzial der offenen API nutzen
Schulen mit eigenen IT-Ressourcen oder engagierten Eltern/Mitarbeitern mit Programmierkenntnissen können die REST-API des SVWS-Servers direkt nutzen. Die API-Dokumentation ist unter doku.svws-nrw.de erreichbar. Community-Projekte werden auf GitHub geteilt.