Hinweise für Schulen in Münster
Achtung: Passwörter in Schild-NRW 2 schon jetzt anpassen
Bereits jetzt — nicht erst zur Umstellung — sollten in Schild-NRW 2 die Trivialpasswörter und gegebenenfalls die Anmeldekennungen angepasst werden. Nicht mehr genutzte Anmeldekennungen sollten entfernt werden. Auf demselben SVWS-Server liegen die Daten mehrerer Schulen. Mit einfachen, leicht zu erratenden Passwörtern können Unbefugte fremde Anmeldekennungen durchprobieren und so auf die personenbezogenen Daten anderer Schulen zugreifen. Eine Anmeldekennung „Admin" mit dem Passwort „Winter2o26!" ist beispielsweise nicht ausreichend sicher. Der Zugriff auf den SVWS-Server erfolgt ausschließlich über das Verwaltungsnetz und ist nicht aus dem Internet möglich; das beschriebene Risiko betrifft daher den Zugriff innerhalb des Verwaltungsnetzes.
Wichtig: Gehen die Passwörter für die Administratoren verloren, können sie durch die Fachberatung nicht mehr zurückgesetzt werden. Sichere Passwörter wählen und revisionssicher hinterlegen.
Benutzerverwaltung aufrufen
In Schild-NRW 2 wird die Benutzerverwaltung über das Menü Extras → Benutzerverwaltung geöffnet. Der Aufruf erfolgt ausschließlich aus Schild-NRW 2 heraus.
Eine ausführliche, bebilderte Anleitung steht im SVWS-Wiki: Benutzerverwaltung. Die verlinkte Anleitung ist beim Aufruf des Programms inzwischen veraltet — maßgeblich ist der oben beschriebene Weg über das Menü in Schild-NRW 2.
Für Schulen im Stadtgebiet Münster gelten einige organisatorische Besonderheiten bei Installation, Updates und Erstinbetriebnahme von SchILD-NRW 3 und dem SVWS-Server.
Aktueller Stand
| Thema | Stand in Münster |
|---|---|
| Vorbereitung durch die citeq | Schild-NRW 3 und der SVWS-Server sind für alle Schulen vorbereitet. |
| Erprobung an Gymnasien | Viele Gymnasien testen bereits im Hintergrund den SVWS-Server und Schild-NRW 3. |
| WebNotenManager (WeNoM) | Ist ebenfalls durch die citeq vorbereitet. |
SchildWeb kündigen – Schulkonto entlasten
In Münster kann SchildWeb im Zusammenhang mit Schild-NRW 3 nicht mehr genutzt werden. Die browserbasierte Noteneingabe übernimmt der freigegebene WebNotenManager (WeNoM). Schulen sollten daher prüfen, ob ein bestehendes, kostenpflichtiges SchildWeb-Abonnement gekündigt werden kann, um das Schulkonto nicht unnötig zu belasten.
Geplanter Rollout
| Thema | Regelung in Münster |
|---|---|
| Beginn der Umstellung | Nach den Herbstferien 2026. |
| Koordinierung | Durch die Stabsstelle und die citeq. Nähere Informationen folgen später. |
| Support bei der Umstellung | Ein Support der Schulen bei der Umstellung durch die Fachberatung ist nicht mehr vorgesehen. |
| Frühere Umstellung | Status offen, muss noch geklärt werden. |
Erstinstallation und Umstellung
Änderung vom 26.06.2026
Zunächst war vorgesehen, dass die Fachberatung die Erstinstallation begleitet. Diese Begleitung entfällt; die Koordinierung übernehmen Stabsstelle und citeq.
Wechselzeitpunkt
Die Schulen in Münster bestimmen den Zeitpunkt für den Umstieg selbst. Vorbereitet wird der Wechsel über ein Ticket bei der citeq. Der zeitliche Spielraum unterscheidet sich nach Schulform:
| Schulform | Frist | Empfehlung |
|---|---|---|
| Gymnasien und Gesamtschulen | Umstieg zwingend bis Januar 2027 | Umstieg nach den Herbstferien |
| Schulen mit SchildWeb im Einsatz – vor allem SEK I (HS, RS, Sekundar- und Gesamtschulen) | abhängig von der Schulform | Umstieg nach den Herbstferien – spart die Kosten für SchildWeb und gibt dem Kollegium Zeit, den WebNotenManager (WeNoM) kennenzulernen |
| Grundschulen | geringster Zeitdruck | Umstieg im ersten Halbjahr nach den Herbstferien, um sich mit dem System vertraut zu machen |
Empfehlung
Für alle Schulformen empfiehlt sich der Umstieg nach den Herbstferien. So bleibt vor den festen Fristen genügend Zeit, sich mit Schild-NRW 3 und dem SVWS-Server vertraut zu machen.
Für fachliche Fragen rund um Schild-NRW 3 stehen die Fachberater zur Verfügung:
| Bereich | Fachberatung |
|---|---|
| Grundschulen | Thorsten Engelke |
| Weiterführende Schulen | Martin Klüsener |
| Gymnasiale Oberstufe | Niels Westphal |
Anleitungen für die ersten Schritte
Für die Einrichtung direkt nach der Installation:
- Sichtbare Spalten der Schüleransicht einblenden – z. B. die Spalte Jahrgang (Empfehlung für Grundschulen)
- Schulbescheinigung und Stammblatt neu einrichten – Schnellzugriffe nach der Umstellung einmalig neu als Standard setzen
Installation und Updates
| Thema | Regelung in Münster |
|---|---|
| Installation des SVWS-Servers | Wird zentral durch die citeq durchgeführt. |
| Installation von SchILD-NRW 3 | Wird durch die citeq durchgeführt. |
| Updates | Werden durch die citeq eingespielt. Der Rollout der Updates wird noch koordiniert. |
| Basisreports bei Updates | Gewünschtes Feature: Bei jedem Update sollen die aktuellen Basisreports in das Verzeichnis MSB-Reports kopiert werden. |
Status
Die automatische Übernahme der aktuellen Basisreports in das Verzeichnis MSB-Reports ist ein gewünschtes Feature und noch nicht umgesetzt.
Verzeichnis MSB-Reports wird überschrieben
Bei jedem Update werden alle Reports im Verzeichnis MSB-Reports überschrieben. Eigene oder angepasste Reports dürfen nicht in diesem Verzeichnis abgelegt werden, da sie sonst verloren gehen. Eigene Reports in einem separaten Verzeichnis speichern.
Formularverwaltung aufräumen
Der Umstieg sollte genutzt werden, um die Formularverwaltung aufzuräumen. Die Basisreports decken bereits einen großen Teil des Bedarfs ab und lassen sich ohne Programmierkenntnisse anpassen — übernommen werden sollten nur die tatsächlich benötigten eigenen Formulare.
Die Schulbescheinigung muss einmalig angepasst werden. Sie wird anschließend — wie auch das Stammblatt — im Report-Explorer von Schild-NRW 3 per rechter Maustaste als Standard-Formular zugewiesen. Die Schritte dazu sind unter Schulbescheinigung und Stammblatt beschrieben.
Kein Support für individuelle Formularanpassungen
Die individuelle Anpassung von Formularen wird während der Umstellung nicht durch die Fachberatung unterstützt, da diese vorrangig an der Schild-Umstellung arbeitet. Individuelle Anpassungen an eigenen Formularen sind daher von den Schulen selbst vorzunehmen.
Module
In Münster müssen die Module über die Stabsstelle für die Schule beantragt werden. Alternativen finden sich hier: Module.
Das kostenpflichtige SchildWeb-Notenmodul ist in der Umgebung der Stadt Münster nicht installierbar. Für die browserbasierte Noteneingabe steht der kostenlose WebNotenManager (WeNoM) zur Verfügung.
Schulungen
Die Bezirksregierungen bieten Schulungen zu SchILD-NRW 3 an. Ein Umstieg ist nach bisherigen Erfahrungen auch ohne Schulung möglich, da sich die Funktionen gegenüber Schild-NRW 2 nicht wesentlich verändert haben.
Weiterführend